Yardmanagementsystem für EDEKA Malchow: sichere und effiziente LKW-Zufahrt
EDEKA Malchow steht aufgrund des dynamischen Wachstums vor einem deutlich steigenden Verkehrsaufkommen auf dem Werksgelände. Um die LKW-Zufahrten besser zu steuern, die Sicherheit zu erhöhen und den Personaleinsatz an der Pforte zu senken, sollte ein modernes Yardmanagementsystem (YMS) eingeführt werden.
Besonders herausfordernd: unterschiedlichste Sprachen bei den Fahrern, viele verschiedene Prozesse auf einem weitläufigen Gelände sowie eine komplexe Zufahrtssituation. Ohne Software war der organisatorische Aufwand für Anlieferungen hoch – von der Fahrerregistrierung bis zur gezielten Zuweisung der LKW an die passenden Rampen.
Unsere Lösung
LogBer konzipierte gemeinsam mit EDEKA Malchow ein maßgeschneidertes Yardmanagementsystem, das die spezifischen Anforderungen des Standorts abbildet und zukünftiges Wachstum berücksichtigt.
Kern des Yard-Managements ist ein Fahrer-Terminal zur Selbstanmeldung in der jeweiligen Muttersprache. Fahrer können sich bei Ankunft eigenständig anmelden, notwendige Informationen eingeben und erhalten klare Anweisungen für den weiteren Ablauf. So werden Wartezeiten reduziert und Rückfragen an der Pforte minimiert.
Das YMS ruft LKW automatisch an die passende Rampe, steuert die Reihenfolge der Abfertigung und sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit an den richtigen Stellen verfügbar sind. Die Mitarbeitenden von EDEKA erhalten über das System Transparenz über alle Fahrzeuge auf dem Gelände und können bei Bedarf aktiv eingreifen.
Technisch wurde das Yardmanagementsystem mit wichtigen bestehenden Systemen verknüpft, insbesondere:
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Transporeon-Zeitfenstersystem (national bei EDEKA im Einsatz)
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Interne Telefonanlage
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Zutrittsdatenbank von EDEKA Malchow
Diese Schnittstellen sichern eine durchgängige Kommunikation von der Zeitfensterbuchung bis zur tatsächlichen Abwicklung am Tor und auf der Rampe.
Im Projektverlauf wurden Anforderungserhebung, Detailplanung, Auswahl von Hard- und Softwareanbietern, Implementierung und Inbetriebnahme des Yardmanagementsystems sowie umfangreiche Tests, Mitarbeiterschulungen und die Nachbetreuung nach dem Go-Live durchgeführt.
Projektergebnisse
Mit dem eingeführten Yardmanagementsystem kann EDEKA Malchow das wachsende Verkehrsaufkommen strukturierter steuern und die LKW-Zufahrt langfristig absichern.
Wesentliche Effekte des Yard Managements:
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Reduzierter Personaleinsatz an der Zufahrtskontrolle dank Self-Service-Terminal und klaren Prozessen für Fahrer
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Geordnete, abgesicherte LKW-Zufahrt mit besserer Übersicht über alle Fahrzeuge auf dem Gelände
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Weniger Standzeiten durch automatische Rampenzuweisung und integriertes Zeitfenstermanagement
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Höhere Betriebssicherheit durch gesteuerte und überwachte LKW-Bewegungen
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Verbesserte Fahrerzufriedenheit, da die Anlieferung in der eigenen Sprache geführt wird und Abläufe transparent sind
So wird die Anlieferung bei EDEKA Malchow sowohl für die internen Teams als auch für externe Spediteure effizienter, sicherer und planbarer gestaltet.
