Yard-Managementsystem für EDEKA Zarrentin: geordneter Zulauf für bis zu 300 LKW pro Tag

Am Logistikstandort von EDEKA Zarrentin treffen täglich zahlreiche Lieferfahrzeuge ein – in Spitzenzeiten bis zu 300 Anlieferungen pro Tag. Die Anlieferprozesse verteilen sich dabei auf mehrere Grundstücke: getrennte Flächen für Wartebereiche und Entladestellen, unterschiedliche Zufahrten und viele beteiligte Akteure.

Die Folge: ein nahezu unkontrollierter Zugang fremder Fahrer auf das Betriebsgelände, hoher organisatorischer Aufwand und zusätzliche Komplexität durch Sprachbarrieren. Um den Zulauf von Lieferfahrzeugen abzusichern, den Verwaltungsaufwand zu senken und jederzeit den Überblick über alle externen Fahrzeuge zu behalten, sollte ein zukunftsfähiges Yard-Managementsystem eingeführt werden.

Herausforderungen

  • Mehrstufiger Anlieferprozess über mehrere Grundstücke
    Wartebereiche und Entladung der LKW liegen auf getrennten Flächen, die Anlieferkette verläuft über mehrere Stationen. Das erhöht Koordinationsaufwand und Fehleranfälligkeit.

  • Hohe Anzahl von Anlieferungen
    Bis zu 300 LKW-Anlieferungen pro Tag mussten ohne zentrales Yardmanagement koordiniert werden – mit entsprechend hoher Belastung für Mitarbeitende in Disposition und Verwaltung

  • Nahezu unkontrollierter Zugang fremder Fahrer
    Fremde Fahrer hatten bisher einen fast unkontrollierten Zugang zum Gelände, was Sicherheitsrisiken mit sich brachte und die Kontrolle über die tatsächliche Fahrzeuganzahl erschwerte.

  • Sprachbarrieren bei internationalen Fahrern
    Unterschiedliche Sprachen erschwerten die Kommunikation an der Pforte und bei der Einweisung, was zu Rückfragen, Verzögerungen und höherem personellen Aufwand führte.

  • Integration in bestehende Systemlandschaft
    Das Yard-Managementsystem sollte mit vorhandenen Systemen wie Lagerverwaltungssystem (LVS) und Warenwirtschaft von EDEKA Zarrentin kommunizieren und Informationen zentral bereitstellen.

  • Auswahl moderner, geeigneter Technik
    Für EDEKA Zarrentin mussten unterschiedliche technische Lösungen und Anbieter evaluiert werden, um ein Yardmanagement zu realisieren, das zum Verkehrsaufkommen, zur Flächenstruktur und zur IT-Landschaft passt.

Unsere Lösung

Das Projekt „Yard-Managementsystem EDEKA Zarrentin“ zielt darauf ab, den Zulauf von Lieferfahrzeugen auf das Betriebsgelände abzusichern und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand bei den Anlieferungen deutlich zu reduzieren.

Kernidee des Yard-Managements ist ein kontrollierter, geordneter Zufluss aller LKW:

  • Jeder externe LKW wird erfasst,

  • die Zufahrt wird gezielt gesteuert und

  • der Aufenthalt auf dem Gelände ist jederzeit transparent nachvollziehbar.

Alle relevanten Daten zu Anlieferungen werden im Yard-Managementsystem zentral erfasst und stehen für Planung, Steuerung und Auswertung zur Verfügung. Damit lassen sich Anlieferzeiten, Belegungssituationen und Auslastung der Flächen besser planen – von den Wartebereichen bis zu den Entladestellen.

Ein wichtiger Baustein des Projekts ist die technische Integration:
Das Yard-Managementsystem wird über Schnittstellen mit bestehenden Systemen wie dem Lagerverwaltungssystem und dem Warenwirtschaftssystem verbunden. So können Anlieferinformationen, Bewegungsdaten und Bestände abgestimmt und doppelte Erfassungen vermieden werden.

Im Rahmen der Umsetzung unterstützt LogBer unter anderem bei:

  • Analyse der bisherigen Anlieferprozesse (Ist-Situation)

  • Definition der Soll-Prozesse für den Zulauf und die Anmeldung der LKW

  • Konzeption der Systemarchitektur und Schnittstellen

  • Auswahl geeigneter und moderner Technik (Software und Hardware)

  • Koordination mit den beteiligten Fachbereichen bei EDEKA Zarrentin

So entsteht ein Yard-Managementsystem, das sowohl die Sicherheit auf dem Betriebsgelände erhöht als auch alle Anlieferprozesse strukturiert und digital unterstützt.

Projektergebnisse

Durch das Yard-Managementsystem erhält EDEKA Zarrentin eine transparente, steuerbare und abgesicherte Steuerung aller Lieferfahrzeuge:

Wesentliche Effekte des Yard-Managements:

  • Abgesicherter Zulauf fremder LKW
    Der Zugang externer Fahrer zum Betriebsgelände wird kontrolliert, unautorisierte Zugriffe werden reduziert und die Sicherheit auf dem Gelände steigt.

  • Geordnete Anlieferprozesse über mehrere Grundstücke
    Der mehrstufige Prozess vom Warten über die Zufahrt bis zur Entladung wird über das Yardmanagement geführt. Das sorgt für klare Abläufe und entlastet Mitarbeiter.

  • Reduzierter Verwaltungsaufwand
    Anlieferdaten werden zentral im Yard-Managementsystem erfasst und sind schnell abrufbar. Die bisher manuelle, verteilte Dokumentation wird deutlich verschlankt.

  • Volle Übersicht über jedes externe Fahrzeug
    EDEKA Zarrentin sieht jederzeit, welche externen Fahrzeuge sich auf dem Gelände befinden, wo sie stehen und in welchem Anlieferstatus sie sind – eine wichtige Grundlage für Ressourcenplanung und Sicherheit.

  • Grundlage für weitere Optimierungen
    Die erhobenen Daten aus dem Yardmanagement liefern Kennzahlen für zukünftige Verbesserungen in Flächenplanung, Personaleinsatz und Zeitfenstersteuerung.

Logo Edeka

Branche

Lebensmittel & Getränke

Umsetzungszeitraum

2024

Standort

Zarrentin

Investitionsvolumen

200.000 EUR

Projektverantwortlicher

Henrik Bade

Henrik Bade

Pläne sind nichts, Planung ist alles!

Henrik Bade

Logistikberater

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