Outsourcing der Lager- und Distributionslogistik bei Flexeo
Die Lager- und Distributionslogistik der Flexeo GmbH war am Standort Taunusstein im Lager des Mutterunternehmens WERO GmbH & Co. KG organisiert. Aufgrund eines sehr starken Wachstums stieß der Standort an seine Kapazitätsgrenzen – ein weiteres Wachstum war in der bestehenden Struktur nicht mehr darstellbar.
Um neues Wachstum zu ermöglichen und die Logistikleistungen zugleich effizienter und flexibler zu gestalten, entschied sich Flexeo, die Lager- und Distributionslogistik an einen externen Logistikdienstleister auszulagern. LogBer unterstützte das Unternehmen dabei, das Outsourcing strukturiert vorzubereiten und umzusetzen – von der Definition des Mengengerüsts bis zur Vertragsgestaltung.
Unsere Lösung
Das Projektziel bestand darin, gemeinsam mit Flexeo ein fachlich belastbares Fundament für das Logistik-Outsourcing zu schaffen und die Auswahl eines passenden Dienstleisters professionell zu begleiten.
1. Mengengerüst und Planungsprämissen für das Outsourcing
LogBer erarbeitete zusammen mit Flexeo ein detailliertes Mengengerüst als Basis für die Ausschreibung:
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Bestands- und Umschlagsmengen für Lager- und Distributionslogistik
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Struktur der Aufträge (z. B. Sendungsgrößen, Artikelmix, Versandprofile)
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Wachstumsannahmen und Szenarien für die nächsten Jahre
Darauf aufbauend wurden Planungsprämissen definiert, die festlegen, welche Leistungen der Logistikdienstleister übernehmen soll, welche Service-Level zu erfüllen sind und welche Schnittstellen (IT, Prozesse, Qualitätsanforderungen) relevant sind.
2. Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen
Auf Basis des Mengengerüsts erstellte LogBer die notwendigen Ausschreibungsunterlagen, unter anderem:
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Leistungsbeschreibungen und Prozess-Scope für Lagerung, Kommissionierung und Distribution
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Anforderungen an den Umgang mit Medizinprodukten (z. B. Dokumentation, Rückverfolgbarkeit, Qualitätssicherung)
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Vorgaben zu Kennzahlen, Reporting und Service-Leveln
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Struktur für Preisblätter und Kalkulationsschemata, um Angebote vergleichbar zu machen
Damit standen Flexeo strukturierte Unterlagen zur Verfügung, die im Markt platziert werden konnten und die Grundlage für belastbare Angebote der Logistikdienstleister bildeten.
3. Anbietervergleich, Vergabe und Vertragsgestaltung
In der Phase der Anbieterauswahl, Vergabe und Vertragsgestaltung begleitete LogBer Flexeo durch den gesamten Prozess:
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Unterstützung bei der Auswertung der Angebote und Erstellung eines transparenten Anbietervergleichs
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Moderation von Klärungsgesprächen mit potenziellen Dienstleistern
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Unterstützung bei der Auswahlentscheidung auf Basis von Leistungsfähigkeit, Kostenstruktur und Wachstumsperspektive
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Fachliche Begleitung der Vertragsverhandlungen, insbesondere zu Leistungsumfang, Qualitätsanforderungen an Medizinprodukte und Regelungen bei weiterem Wachstum
So entstand ein Outsourcing-Modell, das sowohl die regulatorischen Anforderungen als auch die wirtschaftlichen Ziele von Flexeo berücksichtigt.
Projektergebnisse
Mit dem Outsourcing-Projekt legt Flexeo die Grundlage für weiteres Wachstum und eine flexible, skalierbare Logistik.
Zentrale Effekte des Projekts:
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Entlastung des Standorts Taunusstein
Durch die Verlagerung der Logistikaktivitäten zu einem Dienstleister können die Kapazitätsengpässe im WERO-Lager aufgelöst und neue Volumen abgewickelt werden. -
Wirtschaftlich abgesichertes Outsourcing-Modell
Das Mengengerüst und die darauf aufbauende Kalkulation bilden eine belastbare Grundlage, um das Outsourcing auch bei hoher Wachstumsdynamik wirtschaftlich zu steuern. -
Sichere Abbildung der Anforderungen an Medizinprodukte
Durch die Berücksichtigung der speziellen Anforderungen in Ausschreibung und Vertrag wird der Umgang mit Medizinprodukten im ausgelagerten Logistikprozess klar geregelt. -
Mehr Flexibilität und Skalierbarkeit in der Logistik
Flexeo kann auf die Kapazitäten und Infrastruktur eines spezialisierten Logistikdienstleisters zurückgreifen und ist damit besser auf zukünftige Markt- und Mengenentwicklungen vorbereitet. -
Strategische Fokussierung auf das Kerngeschäft
Durch das strukturierte Outsourcing der Lager- und Distributionslogistik gewinnt Flexeo Ressourcen, um sich stärker auf Sortimentsentwicklung, Vertrieb und Kundenbetreuung zu konzentrieren.
